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活動搞手秘笈
此秘笈乃根據過往活動經驗及檢討所得整理,由於不同活動的需要和形式都有出入,因此秘笈仍然有大量的修訂空間,歡迎各位提出寶貴建議,令秘笈能盡善完滿。 版面操作以網頁版Facebook設定為準,暫未能提供手機版之設定方法。
目錄
1. 發活動帖
2. 報名程序
3. 場地
4. 活動準備與流程
5. 違規記錄
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1. 發活動帖
主辦人先定一/兩個主題,決定一個適合自己的地點(於情報站檔案內查找場地索引),時間(預留至少兩星期給大家報名)及名額,便可以進行發帖
按入[活動],按右上角[建立活動]
此秘笈乃根據過往活動經驗及檢討所得整理,由於不同活動的需要和形式都有出入,因此秘笈仍然有大量的修訂空間,歡迎各位提出寶貴建議,令秘笈能盡善完滿。 版面操作以網頁版Facebook設定為準,暫未能提供手機版之設定方法。
目錄
1. 發活動帖
2. 報名程序
3. 場地
4. 活動準備與流程
5. 違規記錄
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1. 發活動帖
主辦人先定一/兩個主題,決定一個適合自己的地點(於情報站檔案內查找場地索引),時間(預留至少兩星期給大家報名)及名額,便可以進行發帖
按入[活動],按右上角[建立活動]
顯示建立新活動視窗
名稱︰說明主題,名額/滿額
詳情︰活動簡介,對象,名額,報名方法(下文詳述),是否設有候補
供應物料
自備物料
費用( 合理的材料費 / 借用工具損耗費 / 場地費 )
"活動報名前必讀"連結
最少報名人數(如適用)
截止日期/抽籤日期(如適用)
注意事項
地點︰活動所在位置 (可稍後詳述前往方法)
時間︰開始及結束時間
按[建立]
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2. 報名程序
報名方法目前主要有兩種,先到先得及抽籤。
如報名人數少,以先到先得。人數多以抽籤決定。
報名名單詳列於活動帖的最左手邊,按[最新來賓名單],可看到全部報名之日期時間,通常最先報名的位於最底。
最遲於活動舉行前兩日公布確認報名名單或取消活動。
公布確認報名名單後,主辦人需更改標題為滿額。
如設候補,主辦人需更新確認報名名單,一切以確認報名名單為準。
確認報名名單需於兩日內PM主辦人聯絡電話作備用,以示出席,否則作失踪論。
如活動因人數不足取消,請於活動中留言,並更改標題。
如設代購物料,列明代購組員名單。
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3. 場地
使用公眾場地,請參閱FREE教學場地索引,以個人方便及喜好為考慮。
借用私人場地,必須事先與場地負責人聯絡,安排日子前往探路,視察現場環境,洗手間位置等,並與負責人會面商討活動流程,預備所需工具及設備等,雙方必須先作出妥善的溝通。
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4. 活動準備與流程
準備作品Demo供組員現場參考,預算少量後備材料。
如講解步驟繁複,請考慮預備講義重點(貓紙)
活動開始後,點算人數,如人數不符須請白撞人士離開。
無故缺席者稍後向站長舉報。
為專心講解,可不再接聽遲來組員之電話。
提醒組員貴重財物跟身。
提醒組員保持場地整潔,並共同合作善後。
非突發原因導致之遲大到﹑大早退,記錄在案
活動完結後,歡迎主辦人就活動過程提供報告及建議,以不斷改進FREE教學專業水平。
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5. 違規記錄
無故缺席︰
遲大到,大早退︰
行為不檢(請註明)︰